リクオプをちゃんと使えば反響が出る!
普段の採用業務で大事にしていることとは?
日本の警備業におけるリーディングカンパニーALSOKのグループ会社、ALSOK(アルソック)双栄様。安全と安心の提供で社会に貢献するセキュリティ&ファシリティマネジメント(ビル管理・設備メンテナンス・建設改修工事など)のプロフェッショナル集団です。
リクオプを導入したのは、2015年6月。現在の採用業務を担当している2人が担当になったのは2019年頃。そこから二人三脚で歩んできた2人に、これまでの歩みと今後について、お話を伺いました。
リクオプの実践講座に参加して、求人原稿の改善を実施。
応募数が増えた!
担当になった当初、HRソリューションズさんのスクール(※1)に参加しました。グループワークもあり楽しく学べて、勉強になりました。ここで教えていただいた求人原稿の書き方を参考にして、原稿を修正したらリクオプ経由での応募数が増えました。リクオプをちゃんと使えば反響が出るんだ!…と嬉しく思ったことを覚えています。
応募が増えていくのは嬉しかったですし、逆に減るのは何故だろう?と考えていくなかでリクオプは、全体のデータとして確認できることが便利だな、と思っています。可視化できることと応募者の方の情報が蓄積されていくことで、比較検討の材料としても利用しています。
※1 リクオプご導入企業様向けの不定期開催講座。リクオプの使い方や採用力アップのコツや事例紹介など、現場で実践できる内容で採用成功をご支援しています。通称「スクール」講座。
採用成功に導く セミナー・実践講座
リクオプの機能面はもちろん、アドバイスを取り入れて効果アップ実現の取り組みを実践
応募状況に加え、選考状況管理も注力しています。電話応募やハローワークからの応募も含め、面接設定の日付やフラグを登録することで一元管理できて便利ですね。
また、今年7月に採用ホームページをフルリニューアルしました。実際に仕事しているスタッフを掲載するための人選は大変でした。会社の顔になるので上長にも相談して、1600人のうち誰に出てもらうか、3人の枠でどの職種の人を出すのか等、慎重に検討して選びましたね。
最終的には、写真もインタビュー記事も素敵に仕上がり、完成したときはHRソリューションズの担当者さんにすぐ連絡を入れるほど満足でした。ホームページに出演した本人はもちろん、幹部の評判もよく、採用ホームページが良くなったので、コーポレートも良くしようという話も出ています。通常はコーポレートが先だと思いますが、今回は逆ですね。ボトムアップ的な形になりそうで楽しみです。
そして、HRソリューションズの担当者さんからのアドバイスで、求人原稿の写真やキーワードの入れ込むことも実施しました。このあたりは、アドバイスがなければわからないことも多いので助かっています。
他に、月1回の無料サイト修正(※2)も利用して、軽微な修正を行うことで常に最新情報を掲載しています。募集職種ボタンの位置変更やバナーの設置など、微修正ができるところが良いですね。
※2
リクオプでは、ホームページを最新情報に保つことを目的として、軽微な修正を無料でお申込みいただけます。
(月1回のみ )リクオプご利用企業様は、管理画面から詳細をご確認いただけます。
普段の採用業務で大事にしていることを継続することで、応募意欲の高いユーザーに届ける
普段の採用業務で大事にしていることは、大きく2つです。
●求職者の目線で原稿を作成すること
求職者の方が知りたいことを想像して掲載するようにしています。例えば、必要な資格、採用予定人数や選考フローや勤務地の周辺情報なども載せています。SEO観点でのキーワードを意識しつつ、不自然にならないような原稿作成を心掛けています。
●スピード感を持って丁寧な応募者対応を行う
応募から面接設定までのスピードを速くするようにしています。連絡が遅いと、気持ちが冷めてしまったり、他の仕事にしようかな、と思う方々もいらっしゃると思います。エントリーからのスピードを速くすることで、心変わりしないうちに対応したいと取り組んでいます。
また、面接に至るまでの応募者の方とのキャッチボールを減らすために、求人原稿の内容を充実することを心掛けています。予め正確な情報や知りたい情報を掲載しておくことで、応募する方の不安も軽減できると思います。
しっかりと求人原稿を作成することで応募意欲の高いユーザーに届けることができ、応募してからの対応スピードを早めることで採用率も上がる、という基本的なことを継続して行いながら、全体の採用データを見て改善していくことの繰り返しを実践しています。何かあれば相談できるHRソリューションズの担当者さんがいることも心強いです。
ALSOK双栄株式会社
本社所在地:神奈川県横浜市戸塚区柏尾町560番地 ALSOK警送神奈川ビル
事業内容:セキュリティ事業(施設警備・ 防犯システム販売など)、ファシリティマネジメント事業(ビル管理・設備メンテナンス・建設改修工事など)
設立 :2014年4月1日
従業員数:約1,600名
事業所数:10
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